Ufficio autonomo per il Consiglio Comunale (Integrato)

GESTIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE

Attività propedeutica alle convocazioni delle sedute di C.C. e delle Commissioni Consiliari.

Assistenza alle sedute di C.C.

Assistenza alle Conferenze dei Capigruppo.

Attività di supporto amministrativo e tecnico ai singoli Consiglieri ed ai Gruppi.

Raccolta e documentazione degli atti a valenza generale.

Proposte di deliberazione su iniziative dei Consiglieri o del C.C.

Tenuta delle mozioni.

Disciplina in ordine a partecipazione popolare, iniziativa popolare e referendum.

Gestione amministrativa del personale in carico all’Ufficio, alle Commissioni Consiliari ed ai Gruppi.

Attività di segreteria dell’Ufficio, uscierato, archivio e protocollo.

Gestione delle risorse economiche assegnate all’Ufficio ed al C.C., comprese le sue articolazioni (Economato, impegni, acquisti, spese di rappresentanza, indennità e gettoni ai Consiglieri, ai revisori dei conti, rimborsi agli enti collegati, missioni dei consiglieri).

Istruttoria delle istanze relative a manifestazioni, convegni, congressi, per i quali è richiesto il patrocinio del C.C.

Gestione compensi per Commissari ad Acta nel caso di inadempienza dell’Organo Consiliare.

Assistenza di anticamera e d’aula agli Organi politici istituzionali che hanno la loro sede di rappresentanza a Palazzo di Città, nonché in occasione di convegni e congressi.