Area Affari Generali e Istituzionali

MESSI/ALBO PRETORIO E CASA COMUNALE Notifiche atti dell’Amministrazione e per conto di altre Amministrazioni. Gestione Albo Pretorio on line. Deposito e ricezione degli atti, anche di Enti ed Amministrazioni diverse, depositati ai sensi dell’art. 140 e 139 c.p.c. Attestazione di esecutività e di avvenuta pubblicazione di atti all’albo pretorio.
Gestione del Centralino Comunale. (Competenze provenienti da Capo Area Vice Segreteria Generale.)
SINISTRI: Gestione delle denunce di tutti i sinistri di concerto con gli uffici competenti ai fini dell’istruttoria mirata all’accertamento delle responsabilità e l’eventuale risarcimento del danno in fase extragiudiziale. Gestione contenzioso e liquidazione sentenze.

CONTRATTI: Gestione delle procedure di gara aperte e negoziate sopra e sotto soglia relative a servizi sociali dalla pubblicazione del bando alla stipula del contratto in forma pubblica amministrativa ad eccezione della determinazione a contrarre, di aggiudicazione e di intestazione degli impegni che sono in capo agli Uffici proponenti.
Gestione delle procedure di gara sopra e sotto soglia aperte e negoziate per servizi di architettura e ingegneria dalla pubblicazione del bando alla stipula del contratto in forma pubblica amministrativa ad eccezione della determinazione a contrarre, di aggiudicazione e di intestazione degli impegni che sono in capo agli Uffici proponenti.
Gestione delle procedure di gara aperte e negoziate per lavori dalla pubblicazione del bando alla stipula del contratto in forma pubblica amministrativa ad eccezione della determinazione a contrarre, di aggiudicazione e di intestazione degli impegni che sono in capo agli Uffici proponenti.
Gestione delle procedure di gara aperte e negoziate per la vendita degli immobili. Gestione delle procedure di gara aperte sopra soglia relative a beni e servizi non di competenza dell’Ufficio Approvvigionamenti dalla pubblicazione del bando alla stipula del contratto in forma pubblica amministrativa ad eccezione della determinazione a contrarre, di aggiudicazione e di intestazione degli impegni che sono in capo agli Uffici proponenti.
Predisposizione e stipula contratti e cura degli adempimenti conseguenti (gestione cauzioni d’intesa con la Ragioneria Generale, svincoli, ecc.).
• Contenzioso di gara.
• Registrazione di tutti i contratti in forma pubblica amministrativa e rapporti con l’Ufficio Registro.
• Collaborazione e supporto all’Avvocatura Comunale nella gestione del contenzioso relativo alle gare celebrate presso l’Ufficio.
Predisposizione ed aggiornamento degli schemi di bando e disciplinari.

Per la presidenza delle commissioni di gara si applica quanto già dall’art.12 comma 14 del vigente Regolamento Uffici e servizi.
Non rientrano nella competenza le procedure di affidamento diretto nonché la gestione dell’esecuzione dei contratti.
APPROVVIGIONAMENTI: Gestione delle procedure di gara sopra e sotto soglia (aperte e/o negoziate) per l’acquisto di beni e servizi di uso trasversale relativi a più Uffici, dalla determinazione a contrarre fino alla stipulazione dei contratti e successiva intestazione degli impegni. Gestione delle procedure di gara sotto soglia per i beni e servizi richiesti da un solo ufficio dalla pubblicazione del bando fino alla stipulazione dei contratti ad eccezione delle determinazioni a contrarre (con relativa prenotazione delle somme, redazione capitolato e richiesta del CIG da parte del relativo Rup), di aggiudicazione e di intestazione di impegni che sono in capo agli Uffici proponenti.
Adesioni a convenzioni attivate da CONSIP o da altre Centrali di Committenza.
Gestione dell’esecuzione dei seguenti contratti: servizio di manutenzione estintori uffici comunali, ad eccezione delle scuole, servizio sostitutivo di mensa, servizio di traslochi uffici, servizio coperture assicurative obbligatorie e non. La gestione dell’esecuzione degli altri contratti anche quelli relativi a beni e servizi trasversali è in capo agli uffici destinatari dei beni e servizi richiesti.
Predisposizione ed aggiornamento degli schemi di capitolato tipo per l’affidamento di beni e servizi di tipo trasversale.
Servizio pubblicazione avvisi su quotidiani e GURS per le gare avviate dall’Ufficio Approvvigionamenti.
Gestione degli adempimenti relativi alla programmazione biennale di beni e servizi.
Per la presidenza delle commissioni di gara si applica quanto già dall’art.12 comma 14 del vigente Regolamento Uffici e servizi.
Non rientrano nella competenza le procedure di affidamento diretto.
Gestione delle forniture di energia elettrica, acqua e gas metano, delle utenze comunali e monitoraggio dei consumi e della spesa; sopralluoghi e verifiche ai fini della corretta individuazione dei punti di fornitura. Gestione dei procedimenti relativi a impegno, liquidazione e pagamento fatture per le forniture di energia elettrica, idrica e del gas.